Politique de confidentialité

Cette page explique comment vos données personnelles sont utilisées lorsque vous consultez le site, prenez contact ou bénéficiez d’un accompagnement.

1. Responsable du traitement

Axel Martin agit en son nom propre dans le cadre de la préparation de son activité de coaching professionnel sous le nom Axel Martin Coaching. Pour toute question sur vos données, écrivez à axemrtn@gmail.com.

2. Consultation du site

Odoo Online héberge le site. Les données techniques nécessaires à la délivrance des pages et à la sécurité peuvent inclure l’adresse IP, les informations du navigateur et les journaux de requêtes. Elles servent à faire fonctionner et à protéger le site, sur la base de l’intérêt légitime à assurer sa sécurité et sa disponibilité. Axel Martin et Odoo y accèdent dans la mesure nécessaire à ces opérations. Leur conservation est limitée aux besoins de fonctionnement, de diagnostic et de sécurité.

3. Formulaire de contact

Le nom, l’e-mail, le sujet et le message sont nécessaires à l’envoi. Le téléphone et la société sont facultatifs. Axel Martin utilise ces informations pour répondre, via Odoo et Gmail. Le traitement repose sur les mesures précontractuelles demandées lorsqu’il s’agit d’une prestation, et sur l’intérêt légitime à répondre dans les autres cas. En l’absence de suite, les données sont conservées au plus 12 mois après le dernier échange, sauf nécessité distincte dûment justifiée.

4. Réservation d’un échange découverte

Les coordonnées, le créneau et les éventuelles réponses préparatoires permettent à Axel Martin d’organiser l’échange via Odoo. La réservation, sa confirmation, le rappel et l’annulation relèvent des mesures précontractuelles demandées. Les réponses facultatives servent à préparer l’échange, sur la base de l’intérêt légitime à l’adapter à votre situation. Sans suite, ces données sont conservées au plus 12 mois après le dernier échange, sauf nécessité distincte dûment justifiée.

5. Rendez-vous et visioconférences

Axel Martin utilise les coordonnées et les informations de créneau pour organiser les rendez-vous. Les mesures précontractuelles ou l’exécution du contrat fondent ce traitement selon le stade de la relation. La synchronisation Google Agenda et la création automatique de liens Google Meet sont en cours de configuration. Si elles sont activées, Odoo et Google pourront traiter les informations nécessaires à l’organisation et à la tenue des rendez-vous. Les données de rendez-vous sans suite suivent le délai de 12 mois après le dernier échange. Pour un accompagnement, les données de suivi sont conservées jusqu’à 12 mois après sa clôture.

6. Gestion des accompagnements

Lorsque l’accompagnement est mis en place, Axel Martin traite les coordonnées, objectifs, dates et éléments professionnels utiles au suivi. La base est l’exécution du contrat avec la personne concernée ou, si un tiers est seul signataire, l’intérêt légitime à organiser et assurer l’accompagnement convenu. Les données de suivi sont conservées pendant l’accompagnement et jusqu’à 12 mois après sa clôture. Les données contractuelles suivent les délais de la section 10.

7. Espace personnel Odoo Connaissances

Lorsqu’il est ouvert, cet espace permet au coaché et à Axel Martin de consulter les exercices, objectifs, ressources personnalisées et documents de suivi. Odoo héberge cet espace. Le traitement relève de l’exécution du contrat ou de l’intérêt légitime à assurer l’accompagnement lorsqu’un tiers est seul signataire. Les données sont conservées pendant l’accompagnement, puis jusqu’à 12 mois après sa clôture. À échéance, les données de l’espace sont supprimées des espaces actifs, y compris les documents qui y sont déposés.

8. Notes privées du coach

Axel Martin utilise ses notes et comptes rendus détaillés pour préparer les séances et assurer la continuité du suivi, sur la base de l’intérêt légitime à assurer un accompagnement cohérent. L’accès métier est réservé au coach. Les notes sont conservées pendant l’accompagnement, puis jusqu’à 12 mois après sa clôture. Elles sont limitées aux informations utiles au suivi professionnel. Évitez de transmettre des données de santé ou des informations sensibles dans les formulaires et l’espace de suivi.

9. Synthèse finale et bibliothèque pédagogique

À la clôture, une synthèse courte peut être remise au coaché. Elle reprend les objectifs professionnels, les évolutions, les méthodes utiles et les repères de reprise. Axel Martin peut conserver sa copie jusqu’à 12 mois après la clôture, sur la base de l’intérêt légitime à permettre un suivi de fin de parcours ou une reprise à court terme. Seuls des cas réellement anonymisés peuvent rejoindre la bibliothèque pédagogique. Les éléments permettant une identification directe ou indirecte doivent être retirés.

10. Contrats et facturation

Après le lancement de l’activité, les données d’identité, de contact, de contractualisation et de facturation serviront à établir et exécuter les contrats, à facturer et à respecter les obligations légales. Les destinataires sont Axel Martin, les prestataires nécessaires à ces opérations et les autorités habilitées. Les contrats sont conservés selon la durée nécessaire à leur exécution, puis selon les obligations et délais de preuve applicables. Les factures et pièces comptables sont conservées dix ans lorsque la réglementation l’exige.

11. Prestataires et transferts

Odoo fournit l’hébergement et les fonctions du site. Google fournit Gmail. Google Drive est envisagé pour l’organisation des dossiers professionnels des coachés. Pour en savoir plus, consultez les politiques de Odoo et de Google. Vous pouvez écrire à Axel Martin pour obtenir des informations sur les transferts et les garanties applicables.

12. Vos droits

Écrivez à axemrtn@gmail.com pour demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, ou, lorsque les conditions sont réunies, la portabilité de vos données. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime pour des raisons tenant à votre situation. Lorsqu’un traitement repose sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Axel Martin utilise les informations nécessaires pour vérifier et traiter la demande et conserve les éléments utiles à la preuve de sa réponse pendant le délai applicable. Vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL.

13. Cookies et traceurs

Les traceurs strictement nécessaires à un service demandé peuvent être utilisés sans consentement. Les autres traceurs nécessitent votre accord préalable, sauf exemption applicable. L’utilisation de Google Search Console est envisagée. Google Analytics n’est pas retenu à ce stade.